Office Manager (m/w/d) Festanstellung

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 Mitarbeitern
-Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international
-Schriftliche und telefonische Korrespondenz
-Bedienung der Telefonzentrale
-Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
-Termin- und Reiseplanung
-Übernahme von kleineren Projekten
-Du empfängst und betreust die Gäste und hast den Überblick über die Konferenzräume
-Koordination des Facility-Management und internen Umzüge
-Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
-Bestellungen Office Material
-Verantwortlich für interne Prozesse und Verwaltung der Key-cards, Update Küchenplan, Geburtstage etc.
-Du übernimmst das Projektmanagement für diverse Ad-hoc-Projekte im Bereich Office Organisation
-Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
-Unterstützung im Beschaffungswesen anderer Abteilungen

Ihre Qualifikationen:

-Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz

-Du bist die Visitenkarte des Unternehmens und die gute Seele des Hauses
-Routine im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gut Englischkenntnisse
-Erfahrung im Management von teilweise komplexen administrativen Prozessen sowie großes Organisationsgeschick
-Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
-Dich bringt nichts aus der Ruhe, Du kannst priorisieren, bist verantwortungsbewusst, hilfsbereit und belastbar
-Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig, flexibel und zeichnest Dich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
-Starke kommunikative Fähigkeiten und das Verständnis, dich als Dienstleister und erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter zu sehen
-Neue Themen- und Fragestellungen gehst Du proaktiv, lösungsorientiert an

Ihre Vorteile:

-Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
-Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

-Gleiche Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
-Einarbeitung und Weiterbildungen
-Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
-Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
– Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
-Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
-Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden

Über Hays:

Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert.
Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.